Montréal, QC, CAN

Coordonnateur administratif - Ventes et marketing | Administrative Coordinator - Sales & Marketing

Soutien administratif | Administrative Support

Temps plein | Full-Time

Coordonnateur administratif - Ventes et marketing
Poste permanent
 
La vie au Cirque, c’est partager notre passion et créer de l’émerveillement avec des collègues de talent, et ce, à vitesse grand V. L’audace et la curiosité font partie de notre ADN et, nous l’espérons, du tien aussi. Ensemble, nous travaillons fort, jonglons avec des priorités et changeons parfois de trajectoire tout en ayant beaucoup de plaisir. Surtout, nous osons nous réinventer et relever de nouveaux défis.
 
En tant qu’ambassadeur de la vice-présidence, Ventes et Marketing – Division Spectacles de tournée et en partenariat avec l’adjointe exécutive de l’équipe, tu contribueras à la bonne conduite des activités administratives liées à la vice-présidence en plus de soutenir les directeurs dans la réalisation de certaines tâches.
 
Tu seras reconnu pour :
 
- Agir à titre de point de contact au sein de l’équipe;
- Effectuer la mise en page de documents de tous types;
- Organiser les voyages et déplacements des membres de l’équipe;
- Préparer les rapports de dépenses et en assurer le suivi;
- Traiter tous les aspects relatifs à l’arrivée et au départ des employés selon les listes de contrôle;
- Traiter les factures tout en assurant un suivi budgétaire;
· Maintenir à jour la liste des codifications comptables pour les spectacles de tournée;
· Assurer un suivi quant à la structure des approbateurs;
· Coordonner différentes demandes et requêtes;
· Tenir à jour les listes de distribution Outlook et autres;
- Tenir à jour le calendrier des vacances de tous les employés du service;
- Assurer la relève lors de l’absence de l’adjointe exécutive;
· Assister les directeurs dans toute autre fonction cléricale ou administrative.
 
Nous souhaitons te rencontrer si tu as :
 
- Un DEC ou DEP en administration, en comptabilité ou en bureautique;
- Un minimum de 3 ans d'expérience pertinente;
- Une capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
- Une capacité à travailler en équipe;
- Un bon sens de l’organisation;
- Le sens des responsabilités et de l’initiative;
- D’excellentes habiletés de communication;
- De la discrétion et de la diplomatie;
- Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Excel, Word, PowerPoint, SharePoint et Visio;
- Connaissance approfondie de WebCycle et SAP;
- Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
 
Le Groupe Cirque du Soleil est bien plus qu'un simple spectacle : c'est aussi vous. Au centre de l'énergie créative du Cirque, il y a des gens talentueux qui ont la passion de défier leurs propres limites. Tu aimeras :  
 
· Faire une réelle différence par ton travail;
· Apprendre et évoluer dans notre réalité internationale;
- Assister à nos spectacles et contribuer à leur succès;
- Te régaler à notre cafétéria et découvrir son menu gourmet;
- Animer tes rencontres tout en regardant nos artistes s’entraîner;
· T’entraîner au gym ou encore jouer au volley sur notre terrasse extérieure;
· Te déplacer en transport en commun ou te stationner aux frais du Cirque;
- Faire pousser ton potager;
- Te remémorer nos légendaires partys;
· T’impliquer dans la communauté.
 
Le Cirque du Soleil est privilégié d’avoir plus de 50 % de ses employés qui sont des femmes, c’est donc simplement pour alléger le texte que la forme masculine est utilisée.

#LI-SM1

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